Управление федеральной почтовой связи Кемеровской области имеет функциональную организационную структуру. Предприятие разделено на отдельные элементы, каждый из которых имеет свою четко определенную, конкретную задачу и обязанности. Деятельность каждого подразделения соответствует направлениям деятельности всего предприятия

1)    УФПС Кемеровской области возглавляет директор, который осуществляет общее руководство предприятием через своих заместителей.

2) Заместитель директора по вопросам производства организует эксплуатацию сети почтовой связи. Осуществляет:

Организацию внедрения новых услуг (при расширении спектра оказываемых услуг), взаимодействие с проверяющими органами, определение потребности, заказ и учет именных вещей и эксплуатационных материалов, организацию внедрения и использование почтообрабатывающего оборудования и средств почтовой механизации, техническое обслуживание производственных процессов,  организацию и контроль перевозок, организацию претензионной работы (по вопросам почтовой связи совместно со структурным подразделением по управлению качеством), оптимизацию использования ресурсов сети (почтамтов, отделений почтовой связи, почтовых ящиков, почтовых маршрутов), управление имуществом, организацию охраны труда и промышленного экологического контроля.

3) Заместитель директора по коммерции организует: продажу услуг, продажу товаров, маркетинговую деятельность, выставочную деятельность и реализация партнерских программ, рекламную поддержку деятельности УФПС и контроль соблюдения единого фирменного стиля, работу с ведомственной/корпоративной подпиской, договорную работу с подписными агентствами, расчет и анализ тарифов, подписных цен в каталогах.

4) Заместитель директора по экономике и финансам организует: ведение бухгалтерского и налогового учета, формирование бухгалтерской и налоговой отчетности, внутрихозяйственные расчеты, инвентаризацию (имущества и обязательств), осуществление расчетов, составление бюджетов, их исполнение и контроль, анализ отклонений, осуществляет контроль основания платежей, внутренний контроль и аудит; организует ведение статистического учета и формирование отчетности, экономический анализ, в т.ч. расчет эффективности проектной деятельности; осуществляет управление затратами, занимается вопросами ценообразования, тарифами, организует нормирование, налоговое планирование, организует казначейские операции.

5) Заместитель директора по технологиям организует: технологическое обеспечение производственных процессов, технологический надзор, внедрение информационных систем; администрирование и сопровождение информационных систем, разработку программного обеспечения, техническую поддержку производства.

6) Служба по управлению персоналом: работа с персоналом, кадровый учет, мотивация труда, организация труда, учебный центр.

7) Служба по управлению качеством: внедрение, сопровождение и развитие системы управления, мониторинг показателей качества, аудит системы управления.

8) Связи с общественностью: реализация единой информационной политики ФГУП «Почта России», информационных кампаний о, освещения федеральных программ и проектов ФГУП «Почта России», реализуемых в регионе, информационная поддержка деятельности УФПС, подготовка информационных материалов для региональных и корпоративных СМИ, организация взаимодействия с администрациями регионов, со СМИ, поддержка и продвижение корпоративных изданий, развитие сайта УФПС,  содействие формированию корпоративных коммуникаций и культуры.

9) Контрольно-ревизионный отдел: проведение ревизий производственно- хозяйственной и финансовой деятельности, разработка мер по устранению выявленных нарушений, контроль исполнения, Выявление причин и условий, приводящих к образованию потерь, недостачи совершению хищений;

10) Служба почтовой безопасности:  обеспечение безопасного функционирования УФПС и его работников, предотвращение потерь почтовых доходов, разработка мер и обеспечение сохранности и безопасности почтовых отправлений, организация работы по выявлению опасных вложений в почтовых отправлениях, защита информации.

11) Служба по мобилизационной подготовке и чрезвычайным ситуациям: предупреждение и ликвидация последствий чрезвычайных ситуаций, мобилизационная подготовка, гражданская оборона, Воинский учет,  контроль за обеспечением пожарной безопасности.

12) Юридический отдел: правовое обеспечение деятельности филиала, защита интересов в органах судебной системы и правоохранительных органах, а также других организациях и предприятиях, правовая оценка и экспертиза документации, организация и контроль правовой работы в обособленных структурных подразделениях, оформление право собственности на здания, строения, сооружения и земельные угодья.

13) Административно-хозяйственный отдел: хозяйственное обеспечение Аппарата управления УФПС, документационное обеспечение управления.

 В состав УФПС входят 15 обособленных структурных подразделений (почтамты), расположенные в городах Кемеровской области. В свою очередь в состав почтамтов входят 608 отделений почтовой связи, из них- 388 находятся на селе. В Кемеровской области для пересылки писем и посылок используются около 200 автомобилей и два авиамаршрута.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector