ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Специалиста по железнодорожному транспорту транспортного управления

Настоящая должностная инструкция устанавливает квалификационные требования, должностные обязанности, полномочия, права и ответственность специалиста по железнодорожному транспорту транспортного управления.

Область применения

Настоящая должностная инструкция обязательна для исполнения специалистом по железнодорожному транспорту транспортного управления ОАО «Кокс».

Нормативные ссылки

 

MC ISO 9001:2000-2008 — Системы менеджмента качества — Требования
ГОСТ Р ИСО 9000-2008 — Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь
MC ISO 14001:2004 — Системы экологического менеджмента — Требования и руководство по применению
Кокс Пр 01.21-01 — «Управление документацией ИСМ»
Кокс Пр 01.21-03 — «Внутренний аудит ИСМ»
Кокс Пр 01.21-04 — «Корректирующие и предупреждающие действия»
Кокс Пер 01.24-01 — «Перечень документов ИСМ по ТУ»
Кокс Пвтр 01.30-01 — «Правила внутреннего трудового распорядка»
Федеральный закон «О железнодорожном транспорте в РФ» № 17-ФЗ от 10.01.2003 г.;

Федеральный закон «Трудовой кодекс РФ» № 197-ФЗ от 30.12.2001 г.;

Устав железнодорожного транспорта РФ № 18-ФЗ от 10.01.2003 г.;

Правила эксплуатации и обслуживания железнодорожных путей необщего пользования, утв. Приказом МПС России от 18.06.2003 г. № 26.

 Термины, обозначения и сокращения

4.1. Термины

  • в соответствии с ГОСТ Р ИСО 9001-2008:

 Организационная структура распределение  ответственности, полномочий и взаимоотношений между работниками

  • определения, принятые на предприятии:

Положение о структурном подразделении – нормативно-правовой документ, устанавливающий организационно-правовое положение, цели, задачи, функции, права и взаимодействие подразделения с другими подразделениями предприятия.

Структурное подразделение предприятия – звено предприятия, включающее коллектив исполнителей, имеющих обособленные, четко определенные функции в процессе управления или производства, отличные от функций других звеньев и в силу этого входящие в структуру управления предприятия, как организационно обособленная часть предприятия (технологические производства, цехи, службы и отделы).

Должностная инструкция – организационно — правовой документ, в котором определяются основные положения, квалификационные требования, должностные обязанности, подчиненность, права и ответственность работника при осуществлении им деятельности в определенной должности (руководителя, специалиста, служащего и др.).

Владелец процесса – должностное лицо, несущее ответственность за организацию, надлежащее функционирование и результаты процесса и наделенное необходимыми ресурсами и полномочиями.

4.2. Обозначения

ИСМ – интегрированная система менеджмента
СМК – система менеджмента качества
СЭМ – система экологического менеджмента
Ид – инструкция должностная
ЭА – экологический аспект
УООС – управление по охране окружающей среды
ТУ – транспортное управление
ОРД – организационно-распорядительная документация
ОИСМ – отдел интегрированной системы менеджмента
ЭО – экономический отдел
Ф.И.О. – фамилия, имя, отчество
ООТ – отдел охраны труда
ПТО

ОАО

ПГК

РГБ

ОТ

ПБ

ТЭК

ЮО

– производственно технический отдел

— открытое акционерное общество

— первая грузовая компания

— расчетная группа бухгалтерии

— охрана труда

— промышленная безопасность

— транспортно-экспедиционная компания

— юридический отдел

4.3. Сокращения

ж.д. – железнодорожный
гл. – главный
кол. – количество
стр. – страница
экз. – экземпляр
п. – пункт
г. – год
  1. Описание

 5.1. Общие положения.

5.1.1. Категория должности – специалист.

5.1.2.Цели и задачи.

Целью деятельности специалиста по железнодорожному транспорту ТУ является контроль над процессом перевозок железнодорожным транспортом в соответствии требованиям потребителей и технологического регламента, способствующего достижений стратегических целей ОАО «Кокс», постоянного повышения результативности и эффективности его деятельности для удовлетворения всех заинтересованных сторон.

Основными задачами специалиста по железнодорожному транспорту ТУ являются:

  • оптимизация процессов перевозок, необходимых ОАО «Кокс»;
  • координация работы ЖДЦ и грузовой службы;
  • организация работы станции на подъездном пути предприятия;
  • претензионная работа с  ОАО «РЖД»;

5.1.3. Специалист по железнодорожному транспорту ТУ назначается на должность и освобождается от нее приказом управляющего директора предприятия по представлению начальника транспортного управления и согласованию с директором по транспорту.

5.1.4. На должность специалиста по железнодорожному транспорту ТУ назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (инженерно-экономическое или техническое) образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.

5.1.5. Специалист по железнодорожному транспорту ТУ непосредственно подчиняется зам. начальника транспортного управления.

5.1.6. На период отсутствия специалиста по железнодорожному транспорту ТУ (отпуск, болезнь, командировка) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. На период замещения назначенный работник исполняет обязанности в соответствии с настоящей должностной инструкцией.

5.1.7. Специалист по железнодорожному транспорту ТУ должен быть компетентен в вопросах:

  • организации железнодорожных перевозок;
  • использования данных, информации и знаний для постановки и реализации целей и задач;
  • эксплуатации железнодорожного транспорта;
  • технического нормирования деятельности железных дорог и железнодорожного промышленного транспорта;
  • правовых основ деятельности железнодорожного транспорта;
  • нормативно-технической документации применяемой на железнодорожном транспорте.

5.1.8. Специалист по железнодорожному транспорту ТУ должен знать:

  • Устав железнодорожного транспорта РФ;
  • Закон о железнодорожном транспорте в РФ;
  • постановления, распоряжения, приказы, методические и нормативные материалы, связанные с обеспечением перевозок грузов ж.д. транспортом;
  • структуру предприятия и перспективы его развития, основы технологии, организации производства, труда и управления;
  • методы и порядок перспективного и текущего планирования перевозок грузов;
  • порядок заключения договоров об организации перевозок грузов, на выполнение работ по ремонту подвижного состава и т.п. и контроль над выполнением;
  • правила внутреннего трудового распорядка, правила, нормы и инструкции охраны труда, промышленной и пожарной безопасности;
  • организацию, порядок и методы планирования работы по управлению качеством, методы    оценки эффективности ИСМ.

5.1.9. В своей деятельности специалист по железнодорожному транспорту ТУ руководствуется:

  • Трудовым кодексом РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ с изменениями и дополнениями;
  • МС ISO 9001: 2008 «Системы менеджмента качества — Требования»;
  • МС ISO 14001: 2004 «Системы экологического менеджмента — Требования и руководство по применению»;
  • ГОСТ Р 12.0.007-2009 «Система стандартов безопасности труда. Система управления охраной труда в организации. Общие требования по разработке, применению, оценке и совершенствованию»;
  • Коллективным договором ОАО «Кокс»;
  • Политикой и целями ОАО «Кокс» в области качества и экологии;
  • документами ИСМ в соответствии с «Перечнем документов ИСМ по ТУ», Кокс Пер 01.24-01;
  • Положением о ТУ, Кокс Пол 01.24-01;
  • Правилами внутреннего трудового распорядка предприятия, Кокс Пвтр 01.30-01;
  • настоящей должностной инструкцией;
  • приказами и распоряжениями вышестоящего руководства.
Специалист по железнодорожному транспорту
Специалист по железнодорожному транспорту

5.2. Должностные обязанности

5.2.1. Специалист по железнодорожному транспорту ТУ является участником следующего процесса ИСМ «Организация работ по обеспечению перевозок грузов железнодорожным и автомобильным транспортом» Кокс Им 01.24-01:

В соответствии с данным процессом специалист по железнодорожному транспорту ТУ осуществляет:

  • планирование работы ЖДЦ совместно с начальником смены;
  • определение необходимого количества подвижного состава;
  • формирование «Таблицы баланса вагонов»;
  • разработку и оформление проектов договоров с ТЭК;
  • контроль над поступлением на ж.д. путь необщего пользования ОАО «Кокс» вагонов ТЭК;
  • сбор документов для выставления претензии;
  • контроль над своевременностью оформления перевозочных документов грузовой службой;
  • получение и формирование отчетов о деятельности предприятия.

5.2.2. В соответствии с процессным подходом специалист по железнодорожному транспорту ТУ является участником по следующим общесистемным процессам ИСМ:

— «Управление документацией ИСМ», Кокс Пр 01.21-01

В соответствии с данным процессом специалист по железнодорожному транспорту ТУ по указанию начальника ТУ:

  • подготавливает, согласовывает с начальником ТУ и передает в ОИСМ предложения по внесению изменений и дополнений в документы ИСМ транспортного управления;
  • согласовывает проекты изменений в документы в пределах своей компетенции;
  • ознакамливается с документацией ИСМ с отметкой в «Журнале регистрации и ознакомления с документами ИСМ» ТУ Кокс Дж 01.21-01.
  • «Внутренний аудит ИСМ», Кокс Пр 01.21-03

В соответствии с данным процессом специалист по железнодорожному транспорту ТУ:

  • участвует в проведении внутреннего аудита транспортного управления в пределах своей компетенции;
  • предоставляет необходимую аудиторам информацию и документацию необходимую для проведения аудита.
  • «Корректирующие и предупреждающие действия», Кокс Пр 01.21-04

В соответствии с данным процессом специалист по железнодорожному транспорту ТУ:

  • участвует в разработке корректирующих действий;
  • участвует в разработке предупреждающих действий;
  • подает предложения начальнику ТУ для включения в План непрерывного улучшения  ИСМ предприятия;
  • участвует в разработке мероприятий по совершенствованию деятельности ТУ в рамках ИСМ.
  • «Управление экологическими аспектами», Кокс Пр 01.21-06

В соответствии с данным процессом специалист по железнодорожному транспорту ТУ:

  • участвует в выявлении экологических аспектов транспортного управления.
  • «Администрирование информационных систем» Кокс Им 01.17-01

В соответствии с данным процессом специалист по железнодорожному транспорту ТУ:

  • соблюдает правила работы с техническими средствами, электронной почтой, Интернет;
  • сообщает обо всех обнаруженных случаях повреждения или отказа технических средств и их защиты в УИТ;
  • сохраняет свой пароль в тайне и вводит его самостоятельно.
  • «Техническое обслуживание и обеспечение вычислительной и копировально-множительной техникой» Кокс Ит 01.17-03

В соответствии с данным процессом специалист по железнодорожному транспорту ТУ:

  • составляет заявку в УИТ на техническое обслуживание и обеспечение вычислительной и копировально-множительной техникой.
  • «Кадровый документооборот» Кокс Им 01.35-01

В соответствии с данным процессом специалист по железнодорожному транспорту ТУ:

  • согласовывает с начальником ТУ срок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска.
  • «Приём, перевод и увольнение персонала» Кокс Ит 01.35-01

В соответствии с данным процессом специалист по железнодорожному транспорту ТУ:

  • выполняет трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором и настоящей должностной инструкцией.
  • «Учёт операций по расчетам с персоналом» Кокс Им 01.32-01

В соответствии с данным процессом специалист по железнодорожному транспорту ТУ:

  • передаёт в РГБ справки, заявления в случаях предоставления гарантий и компенсаций, предусмотренных действующим законодательством РФ.
  • «Управление договорами» Кокс Пр 01.22-01

В соответствии с данным процессом специалист по железнодорожному транспорту ТУ:

  • передаёт проект договора на подпись;
  • передаёт оригинал подписанного договора поставщику услуг;
  • передаёт оригинал договора (дополнительного соглашения, приложения, спецификации, протокола разногласий и т.д.) на хранение в ЮО.
  • «Организация работы по охране труда» Кокс Пр 01.19-01

В соответствии с данным процессом специалист по железнодорожному транспорту ТУ:

  • соблюдает нормативные требования по охране труда, промышленной и пожарной безопасности.

5.2.3. Специалист по железнодорожному транспорту ТУ:

  • выполняет отдельные служебные поручения и задания вышестоящих руководителей, относящиеся к его деятельности или являющиеся производственной необходимостью;
  • соблюдает требования охраны труда, промышленной и пожарной безопасности, правил внутреннего трудового распорядка.

 Права и ответственность

6.1. Права

Специалист по железнодорожному транспорту ТУ имеет право:

знакомиться с решениями руководства, касающимися его деятельности;
получать от соответствующих подразделений необходимые материалы по вопросам, относящимся к его компетенции;
вносить на рассмотрение начальника ТУ предложения по совершенствованию транспортного обслуживания ОАО «Кокс» и ООО «Кокс-Майнинг»;
визировать документы в пределах своей компетенции;
представительствовать в установленном порядке от имени предприятия в государственных и общественных организациях и учреждениях по вопросам, относящимся к компетенции управления.

Специалист по железнодорожному транспорту ТУ пользуется всеми  правами, установленными  в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

 6.2. Ответственность

Специалист по железнодорожному транспорту ТУ несет ответственность за:

выполнение обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, определенных действующим трудовым законодательством РФ;
выполнение приказов, распоряжений и поручений вышестоящего руководства;
соблюдение трудового законодательства, выполнение требований правил и норм охраны труда, промышленной и пожарной безопасности, правил внутреннего трудового распорядка;

 

 

 

обеспечение сохранности информации и сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия или имеющих конфиденциальный характер;

причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым и

гражданским законодательством РФ;

 

результаты процесса «Организация работ по обеспечению перевозок грузов железнодорожным и автомобильным транспортом» Кокс Им 01.24-01, участником которого является в рамках своей ответственности.

 

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector