Командировочные расходы при выдаче средств подотчетному лицу после его возвращения из командировки и оформления авансового отчета оформляются следующими учетными записями

Дебет счета  71 «Расчеты с подотчетными лицами»;

Кредит счета 50 «Касса»- выданы денежные средства на командировочные расходы;

Дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы» , 44 «Расходы на продажу» и др.;

Кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами»- отражена стоимость проездных билетов (без НДС) с отнесением на соответствующие расходы;

Дебет счета 19 «НДС по приобретенным ценностям», субсчет 19-3 «НДС по приобретенным МПЗ»;

Кредит счета 71 «Расчеты  с подотчетными лицами»- отражен НДС по проездным билетам;

Дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы» 44 «Расходы на продажу» и др.;

Кредит счета 71 «Расходы с подотчетными лицами»-отражена стоимость проживания в гостинице (без НДС) с отнесением на соответствующие расходы;

Дебет счета 19 «НДС по приобретенным ценностям», субсчет 19-3 «НДС по приобретенным МПЗ»;

Кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами»- отражен НДС по оплате за проживание в гостинице;

Дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы» , 44 «Расходы на продажу» и др.;

Кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами»- отражены суточные с отнесением на соответствующие расходы (НДС не выделяется).

  В случае перерасхода подотчетным лицом сумм, выданных на хозяйственные нужды или командировочные расходы, руководитель предприятия может принять решение о выплате работнику дополнительных денег на покрытие этих расходов, о чем делается запись в авансовом отчете. Если подотчетное лицо истратило меньшую сумму, чем получило в подотчет, оно обязано вернуть остаток средств в кассу. Эта сумма может быть удержана из зарплаты подотчетного лица. Если авансовый отчет не представлен, имеются иные финансовые претензии к подотчетному лицу, в бухгалтерском учете производятся записи:

 Дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»;

Кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» — отражен факт отсутствия авансового отчета;

Дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»;

Кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»-предъявлены финансовые претензии подотчетному лицу;

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

Кредит счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»- удержано из зарплаты подотчетного лица.

 

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector