Учет расчетов с подотчетными лицами

У каждого предприятия появляется необходимость направить своих сотрудников в командировку.

Подотчетными лицами называются работники организации, получающие авансом денежные суммы на предстоящие командировочные и административно-хозяйственные расходы. Список подотчетных лиц утверждается руководителем организации.

На расчеты с подотчетными лицами распространяется порядок введения кассовых операций. Подотчетные суммы учитываются на активном синтетическом счете 71 « Расчеты с подотчетными лицами». Выдача денежных авансов подотчетным лицам отражается так:

           Дебит 71

           Кредит  счета. 50 « Касса»

Срок командировки не должен превышать 40 дней.

 

Основные документы, которые используются при учете расчетов с подотчетными лицами:

 

1.     Служебные задания, на обратной стороне которых по прибытию из командировки составляется отчет о его выполнении.

2.     Приказ руководителя

3.     Командировочное удостоверение, в котором делаются отметки о прибытии и выбытии в пунктах назначения.

4.     Расходный кассовый ордер (форма № КО-2)

5.     Приходный кассовый ордер (форма № КО-1)

6.     Платежная ведомость

7.     Авансовый отчет. Подотчетное лицо, которому выданы суммы на командировочные расходы, обязано в трехдневный срок после возвращения из командировки представить в бухгалтерию авансовый отчет (форма № АО-1) об израсходованных суммах. Если деньги выданы на административно- хозяйственные расходы, то отчет составляется также в трехдневный срок после истечения времени, на которое эти сумм выданы. В случаях когда эти сроки прошли, бухгалтер обязан присоединить выданные суммы к доходу данного лица и удержать с него налог с доходов физического лица.

При приобретении материальных ценностей для производственных  нужд за наличный расчет у организаций оптовой торговли или организации- изготовителей продукции подотчетное лицо должно быть проинструктировано бухгалтером о необходимости получения соответствующих документов. К таким документам относятся накладная на отпуск товаров и квитанция к приходному кассовому ордеру. Если в накладной сума НДС выделена отдельной строкой, она отражается на счете 19 по мере представления подотчетным лицом авансового отчета о оприходования тмц.

8.Прочие (счет, квитанция, проездные билеты, акт закупки тмц и т.д.)

 

Выдача подотчетному лицу наличных денег возможна только при условии, что оно представило исчерпывающий отчет о средствах, выданных ему ранее, и рассчиталось.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector