ИНСПЕКТОРА ПО КАДРАМ

  1. Общие положения

1.1.       Инспектор по кадрам относится к категории специалистов предприятия, принимается и увольняется приказом генерального директора. Требования к квалификации: среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальная подготовка по установленной программе и стаж по профилю не менее 3 лет, в том числе в данной организации не менее 1 года.

1.2.       Инспектор по кадрам должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающихся организации делопроизводства в организации, учета личного состава, оформления пенсий, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников организации; формы и методы контроля за исполнением документов; структуру организации и ее подразделений; стандарты унифицированной системы делопроизводства, организационно-распорядительную документацию; порядок учета движения кадров и составления отчетности о состоянии трудовой дисциплины; порядок установления наименования профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа определенной работы; основы экономики, организации труда и управления; правила внутреннего распорядка.

1.3.       В своей деятельности инспектор по кадрам руководствуется:

— действующим законодательством о приеме, переводе и увольнении работников

— законодательством о труде и охране труда Российской Федерации

— правилами и нормами охраны труда, техникой безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты

1.4. Порядок назначения и освобождения от занимаемой должности.

1.5. Порядок замещения должности во время отпуска или болезни сотрудника.

2. Основные задачи и функции.

Основной функцией инспектора по кадрам является контроль за исполнением поручений, приказов руководителя, участвует в разработке мероприятий по устранению текучести кадров.

Задачи:

— контроль за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений руководителя организации

— ведение учета личного состава организации, ее подразделений

— осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков

— изучение движения и причины текучести кадров

— проверка соответствия подготовляемых в организации проектов приказов и распоряжений документами вышестоящих организаций, на основе которых они создаются

— ведение оперативного учета прохождения документов

3. Для выполнения возложенных на него функций инспектор по кадрам обязан:

3.1 Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя организации.

3.2. Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

3.3. Участвовать в разработке перспективных и годовых планов по труду и кадрам.

3.4. Подготавливать необходимые материалы для квалифицированной и аттестационных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.

3.5. Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работника.

3.6. Вести учет предоставления отпусков работникам.

3.7. Оформлять документы по истечении сроков текущего хранения в архив.

3.9. Заполнять контрольные карточки и вести картотеки учета приказов, распоряжений и других документов, а также поручений, требующих контроля за их исполнением.

3.10 Определять причины несвоевременного исполнения поручений.

3.11. Информирует руководителя о состоянии их выполнения.

3.12. Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением правил внутреннего и трудового распорядка.

3.13. Составлять установленную отчетность.

4. Права: определяются права работника для реализации порученных ему функций и выполнения обязанностей.

5. Ответственность.

6. Взаимоотношения.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector