Пришло очередное письмо из Мировых Служб

Пришло очередное письмо из Мировых Служб. Нас просят определиться, со временем, местом и форматом миссии. После этого продолжить работу с участниками миссии. Предварительно МС согласны оплатить участие 2 человек из каждого города, из крупных городов больше. А также пригласить другие русскоговорящие регионы.

1.      Место проведения.

Если это «Светлана», то, пожалуйста, напишите подробно, какой конференц-зал, на сколько человек, стоимость проживания в этом профилактории. Сколько человек он сможет принять.

2.      Дата.

      Предлагаю наметить на выходные в середине лета. Предварительно обсудив с администрацией «Светланы», наметить дату, и написать в МС, что мол, в такое то время, мы готовы встретить миссию,  дату наметили с запасом времени, для тщательной подготовки участникам от МС и местных сообществ.

Насколько я понял, не факт, что эта дата удовлетворит МС, но их интересует, «структура» мероприятия.

 

        3. Отели

       Участникам миссии от Мировых Служб, предложить для проживания отели, в непосредственной близости с местом проведения. Вот ссылки отелей на английском языке. Они смогут ознакомиться и решить, устроит их это или нет.

4.      Формат мероприятия.

      Как и планировалось, сделать запрос на обучение  Информированию Общественности и несению вести в Больницах и Учреждениях.

  • Создание подкомитетов по этим видам служения, принципы работы этих подкомитетов.
  • Несение вести на ТВ, специфика контактов со СМИ.
  • Презентации. Формат, подготовка, материалы.
  • Обучающие семинары. Формат, используемые материалы.
  • Группы БУ. Формат, опыт, примеры.
  • Мировой опыт по ИО, слайды, флаеры, печатные издания, влияние на развитие сообщества.
  • Взаимодействие с медучреждениями. Примеры решения конфликтных ситуаций с организациями.
  • Орган с юридической регистрацией. Нужен ли он?

Просим привезти больше наглядных пособий по ИО, слайдовые презентации и т.д.

     

5. Количество участников.

      В мероприятии будут проводить участники из городов ЗР, также Сибирь, Урал, Украина, Молдавия, Литва, Эстония, Латвия. Возможно, присоединяться другие страны, нужно сделать своевременную рассылку с приглашением на миссию. Также информировать местные сообщества через сайты АН.

Просим оплатить участие двух человек их местных сообществ. Из Казани и Питера 4 человек. Проживание и питание этих участников. Аренду конференц-зала…..

Ребята, возможно, я, что-то не учел. Вам, оргкомитету от Москвы, нужно прочитать внимательно, написать свои соображения. Также, если есть возможность что-то сделать типа футболок и т.д. давайте это согласуем с МС, напишите мне, я им отправлю.

Решите вопрос с администрацией Светланы. Потом, будем ждать ответа МС, и можно будет считать, что начальный этап подготовки закончен.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector