Методические указания по выполнению заданий практики

1.  Изучение  организационнофункциональнойструктуры  учреж-

дения(организации,предприятия),атакжеотдела.

1.1.Длявыполнениязаданиянеобходимоизучитьуставучрежде— ния(организации,предприятия)илидругуюофициальнуюинформацию. Необходимоуказатьследующиереквизитыаименование,отраслевую принадлежность, основнуюпродукцию,предоставляемые услуги.Кроме того,следуетперечислить функцииизадачиучреждения(организации, предприятия).

1.2.Для  представления  организационнофункциональной  схемы учреждения(организации, предприятия) наосновеанализауставаучре— ждения (организации,предприятия)выявитьструктурныеподразделения иуказать,какиефункциионивыполняют. Установитьсвязимеждуэти- миструктурнымиподразделениями. Представитьструктуруучреждения (организации, предприятия) ввидесхемы,стрелкамиуказатьсвязимеж- дуструктурнымиподразделениями.

1.3.Характеристикаотдела(илидругогоструктурного подразделе- ния)составляетсянаосновеорганизационноправовой документации: изучаетсяположение,инструкцияоработесоответствующей службы, должностные инструкцииит.п.Изданныхдокументоввыявляются:за— дачи,функцииотдела,обязанностисотрудниковподолжностям. Также следуетуказатьобщееколичествосотрудниковвотделе,ихдолжности.

2.  Изучениеиопределениевидовинформационныхтехнологий,

применяемыхнабазепрактики(табл.2).

2.1.Определитьвидыинформационныхтехнологий, используемые набазепрактики,всоответствииспринятойклассификацией (рассмат- риваласьстудентами входеизучениядисциплины «Информационные технологии»).Классификацияинформационных технологийпредставле— нав Приложении1.


Таблица2 – Составвидовинформационныхтехнологий

 

Вид

информационных технологий

Разновидность

информационных технологий

Сфераприменения

информационной технологии

1

2

3

 

 

2.3.   Сформулироватьзадачи,  решаемые  с  использованиемраз-

личныхвидовинформационныхтехнологий(табл.3).

 

 

Таблица3 – Задачи,решаемыесиспользованием информационныхтехнологий

 

Вид(разновидность) информационных технологий

Задача,решаемаяс использованиеминформационнойтехнологии

 

Должность специалиста

1

2

3

 

 

3.Изучениеосновныхобеспечивающихсредствинформационных технологий,применяемыхнабазепрактики.

3.1.Длявыполнениязаданиянеобходимоописатьструктуруисо

ставинформациинабазепрактикиыполняяследующиеэтапы:

1)описаниевходныхивыходныхдокументов(табл.4);

2)установление  видов  свертывания  информации  в  документах

(табл.5);

3)указание  среднего  количества   обрабатываемых  документов

(табл.6);

4)описаниесредствзащитыинформационнойбазыотнесанкцио-

нированногодоступаиразрушения;

5)описаниеспособовактуализацииинформационныхмассивов.

 

 

Таблица4 – Переченьвходныхивыходныхдокументов

 

п/п

Наименование документа

Вид документа

Форма документа

Источник

поставщик

1

2

3

4

5


Таблица5 – Видысвертыванияинформациив документах

 

 

 

п/п

 

 

Наименова— ние документа

Видсвертыванияинформации

Библио

гра— фическое описание

 

Реферирова- ние,анноти- рование

 

 

Индекси-

рование

 

Фактогра— фическое описание

1

2

3

4

5

6

 

 

Таблица6 – Среднееколичествообрабатываемыхдокументов

 

 

п/п

 

Наименование документа

Среднееколичествообрабатываемых документов

замесяц

загод

 

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector