Справка – документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов и событий.

Справка – документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов и событий.

Справки делят обычно на две группы – с информацией о фактах и событиях служебного характера и выдаваемые заинтересованным гражданам и организациям, удостоверяющие какой-либо юридический факт.

Наиболее многочисленной является вторая группа справок. Это справки о подтверждении места работы, учебы, заработной платы и т.п.

Служебные справки чаще всего приобщают к документальным материалам (например, к различным актам, отчетам о хозяйственной деятельности).

Справки, представленные в другие предприятия, фирмы, оформляются на бланках организаций. Для наиболее распространенных, однородных по содержанию справок используют типографские трафареты.

Справки личного характера могут иметь целевое назначение, которое обычно указывается в конце текста: «дана для предъявления в ЖКО».

Справки личного характера оформляются, как правило, на трафаретных бланках, формата А5, подписываются руководителем организации, заверяются печатью.

Справки, составленные по указанию должностного лица, содержит запрашиваемую информацию без выводов и предложений по ней.

Справки, составленные внутри организации, подписывает составитель, а справки, составленные по требованию вышестоящего органа, подписывает руководитель организации.

Если справки содержат сведения финансового характера, то их подписывает руководитель организации и главный бухгалтер, кроме того, ставится печать.

В справке должны быть достоверные факты. В ней могут быть приведены таблицы, даваться приложения.

Если справка содержит несколько вопросов, то текст рекомендуется делить на подразделы.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector